Katelaskenta rakennusalalla: kate, lisä ja urakan hinta

Katelaskenta kertoo, kuinka suuri osa urakan myyntihinnasta jää yritykselle, kun suorat kustannukset on maksettu. Kate lasketaan myyntihinnasta ja lisä kustannuksista, joten 20 prosentin lisä tuottaa vain 16,7 prosentin katteen. Kun tiedät tarvitsemasi katteen, hinta saadaan kaavalla kustannukset ÷ (1 − kate). Kaikki luvut ovat ilman arvonlisäveroa.

Mitä eroa on katteella ja lisällä?

Kate on se osa myyntihinnasta, joka jää jäljelle suorien kustannusten jälkeen. Lisä on prosentti, joka lisätään kustannusten päälle. Molemmat kuvaavat samaa euromäärää, mutta prosentti lasketaan eri luvusta, joten lisäprosentti on aina katetta suurempi.

Jos urakan kustannukset ovat 1 000 ja myyntihinta 1 250, katetta jää 250. Kustannuksiin verrattuna se on 25 prosentin lisä, myyntihintaan verrattuna 20 prosentin kate.

Kirjanpidossa puhutaan myyntikatteesta, joka on liikevaihto miinus muuttuvat kulut. Urakassa muuttuvia kuluja ovat sen suorat kustannukset. Urakan myyntikate on siis hinta miinus suorat kustannukset, ja kateprosentti on myyntikate jaettuna hinnalla.

Katelaskennan kaavat

Kaavat toimivat kumpaankin suuntaan: kustannuksista hintaan ja hinnasta katteeseen. Prosentit kirjoitetaan kaavoihin desimaalilukuina, eli 25 % on 0,25.

Laskettava	Kaava
Myyntikate	myyntihinta − suorat kustannukset
Kateprosentti	myyntikate ÷ myyntihinta × 100
Lisäprosentti	myyntikate ÷ suorat kustannukset × 100
Myyntihinta tavoitekatteella	suorat kustannukset ÷ (1 − kate)
Myyntihinta lisällä	suorat kustannukset × (1 + lisä)
Lisä katteesta	kate ÷ (1 − kate)
Kate lisästä	lisä ÷ (1 + lisä)
Yleiskulujen osuus	vuoden yleiskulut ÷ vuoden liikevaihto

Excelissä hinta lasketaan samalla kaavalla. Kun suorat kustannukset ovat solussa B2 ja tavoitekate solussa B3, myyntihinta on =B2/(1-B3). Mitä muuta tarjoukseen kuuluu, kerrotaan tarjouspohjan oppaassa.

Laske oma myyntihintasi katelaskurilla: se näyttää myyntihinnan, katteen ja lisän, kun syötät kustannukset ja prosentin.

Paljonko lisä on katteena?

Taulukosta näet, mikä kate syntyy tavallisimmilla lisäprosenteilla.

Lisä	Kate
10 %	9,1 %
15 %	13,0 %
20 %	16,7 %
25 %	20,0 %
30 %	23,1 %
50 %	33,3 %

Kun lähdet liikkeelle tavoitekatteesta, tarvittava lisä ja hinnoittelukerroin ovat nämä:

Tavoitekate	Tarvittava lisä	Kustannukset kerrotaan
10 %	11,1 %	1,111
15 %	17,6 %	1,176
20 %	25,0 %	1,250
25 %	33,3 %	1,333
30 %	42,9 %	1,429

Mitkä kulut ovat suoria kustannuksia ja mitkä maksetaan katteesta?

Suorat kustannukset syntyvät juuri tästä urakasta, ja ne lasketaan tarjoukseen riveittäin. Yleiskulut syntyvät, vaikka urakkaa ei tulisi, ja ne maksetaan katteesta yhdessä yrityksen voiton kanssa.

Suoria kustannuksia ovat:

• materiaalit hukan kanssa
• oma työ: tunnit kertaa tuntikustannus sivukuluineen
• aliurakat
• kalusto, koneet ja telineet
• työmaakulut, kuten suojaukset, kuljetukset ja jätteet

Katteesta maksetaan:

• toimisto, puhelimet, ohjelmistot ja kirjanpito
• autot siltä osin kuin niitä ei ole hinnoiteltu urakoille
• vakuutukset
• tarjouslaskentaan ja asiakastapaamisiin käytetty aika
• laskuttamattomat tunnit, kuten odotus ja korjauskäynnit
• takuutyöt
• yrityksen voitto

Yleiskulujen osuus lasketaan vuoden luvuista. Kun yleiskuluja on 60 000 ja liikevaihtoa 400 000, yleiskulut ovat 15 % liikevaihdosta. Tavoitekate on tämä osuus plus voitto, jonka haluat jäävän.

Miten katelaskenta tehdään urakan hinnoittelussa?

Laske ensin suorat kustannukset riveittäin ja vasta sitten hinta tavoitekatteella. Kun järjestys on aina sama, mikään kulu ei jää pois eikä tule laskettua kahteen kertaan.

1. Määrät. Mittaa pinta-alat, pituudet ja kappalemäärät. Menetelmä on määrälaskennan oppaassa.
2. Suorat kustannukset. Hinnoittele materiaalit hukan kanssa, työtunnit, aliurakat, kalusto ja työmaakulut omille riveilleen. Laastien, liimojen ja betonin määrät saat menekkioppaasta.
3. Yleiskulujen osuus. Jaa edellisen vuoden yleiskulut liikevaihdolla.
4. Tavoitekate. Lisää yleiskulujen osuuteen voitto, jonka haluat urakasta.
5. Myyntihinta. Jaa suorat kustannukset luvulla 1 − tavoitekate.
6. Tarkistus. Laske lopuksi kate valmiista hinnasta: (hinta − kustannukset) ÷ hinta. Jos annat alennuksen, laske kate uudelleen.

Kylpyhuoneremontin suorat kustannukset ovat yhteensä 10 000 euroa: materiaalit hukan kanssa 3 500, oma työ 4 500, sähkö- ja putkityöt aliurakkana 1 500 sekä kalusto, suojaukset ja jätteet 500. Yleiskulut ovat 15 % liikevaihdosta ja voittoa halutaan 10 %, joten tavoitekate on 25 %. Taulukossa sama urakka on hinnoiteltu 25 prosentin lisällä ja 25 prosentin katteella.

	25 % lisä	25 % tavoitekate
Suorat kustannukset	10 000	10 000
Myyntihinta	12 500	13 333
Kate	2 500 (20 %)	3 333 (25 %)
Yleiskulut, 15 % hinnasta	1 875	2 000
Voitto	625 (5 %)	1 333 (10 %)

Lisällä laskettu hinta jää 833 euroa pienemmäksi. Yleiskulut on silti maksettava, joten koko ero on pois voitosta, ja voitto puolittuu.

Miksi 20 prosentin lisä ei ole 20 prosentin kate?

Lisä lasketaan pienemmästä luvusta kuin kate. Kun kustannukset kerrotaan luvulla 1,2, katetta syntyy 16,7 % hinnasta, ja jokaisesta urakasta puuttuu 3,3 prosenttiyksikköä siitä, mitä laskija luuli saavansa.

Rakennusalalla ero on suuri verrattuna siihen, mitä yrityksille jää. Tilastokeskuksen yritysten tilinpäätöstilaston mukaan rakentamisen (TOL F) yritysten käyttökate oli Suomessa vuonna 2024 4,2 % liikevaihdosta, kun toimialoilla B–S pl. K se oli 8,3 %. Erikoistuneessa rakennustoiminnassa (TOL 43), johon kuuluvat muun muassa sähkö- ja LVI-asennukset ja rakennusten viimeistely, käyttökate oli 6,3 %. Kun koko alan käyttökate jää muutamaan prosenttiin, 3,3 prosenttiyksikön virhe voi viedä suurimman osan tuloksesta.

Sama virhe toistuu alennuksissa. Kun 25 prosentin katteella laskettu 13 333 euron hinta lasketaan 12 000 euroon, kustannukset pysyvät ennallaan ja kate putoaa 16,7 prosenttiin.

Lasketaanko kate urakalle vai koko yritykselle?

Molemmille. Urakan kate kertoo, kattaako työ omat kustannuksensa ja osuutensa yleiskuluista. Koko yrityksen tasolla urakoiden katteet yhteensä maksavat vuoden yleiskulut, ja vasta niiden jälkeen jäävä osa on voittoa.

Vertaa urakan valmistuttua toteutuneita kustannuksia laskettuihin riveittäin. Silloin näet, syntyikö ero työtunneista, hukasta vai riveistä, jotka puuttuivat laskelmasta, ja seuraavan tarjouksen luvut perustuvat omiin toteumiin.

Kaikilla töillä ei tarvitse olla samaa katetta. Pieni työ vie lähes saman laskenta- ja ajoajan kuin iso, joten sen kateprosentin on oltava suurempi, jotta yleiskulut tulevat katetuiksi. Jos haluat kohdistaa yleiskulut tarkemmin, jaa vuoden yleiskulut laskutettavilla tunneilla ja lisää saatu summa jokaisen työtunnin kustannukseen.

Kulut, jotka unohtuvat katelaskennasta

Nämä kulut jäävät helposti sekä suorista kustannuksista että yleiskulujen osuudesta pois:

• tarjouslaskentaan käytetty aika, myös tarjouksiin, joista ei tule kauppaa
• ajot työmaalle ja materiaalien noudot
• laskuttamattomat tunnit: odotus, keskeytykset ja korjauskäynnit
• takuukorjaukset, jotka tehdään vasta vuosien päästä
• työnantajan sivukulut ja lomapalkat tuntikustannuksessa
• materiaalihukka ja käyttämättä jäävät pakkaukset
• työkalujen kuluminen ja pienhankinnat
• jätemaksut ja luvat
• rahoituskulut, kun materiaalit maksetaan ennen kuin asiakas maksaa

Urakan rivit, jotka puuttuvat tarjouksista useimmin, on lueteltu tarjouspohjaoppaassa.

Tarjous minuuteissa The Platformilla

The Platform tekee tämän laskennan puolestasi. Kuvaile työ, lisää valokuvat tai lataa piirustus, niin palvelu laatii määräluettelon työstä, materiaaleista ja työtunneista, hinnoittelee jokaisen rivin sinun katteellasi ja vie tarjouksen Exceliin minuuteissa. Jokaista riviä voi muuttaa ennen kuin tarjous lähtee. Palvelu avautuu pian.