Påslag och marginal: så sätter du pris på byggjobb

Påslag och marginal beskriver samma vinstbelopp men räknas på olika tal: påslaget på kostnaderna, marginalen på försäljningspriset. Ett påslag på 20 procent ger därför bara 16,7 procents marginal. När du vet vilken marginal jobbet behöver får du priset med formeln kostnader ÷ (1 − marginal). Alla belopp räknas exklusive moms.

Vad är skillnaden mellan påslag och marginal?

Påslaget är den procent du lägger ovanpå kostnaderna. Marginalen är den del av försäljningspriset som blir kvar när de direkta kostnaderna är betalda. Kronorna eller eurona är desamma, men procenten räknas på olika bas, så påslaget är alltid högre än marginalen.

Kostar ett jobb 1 000 och du tar 1 250 blir 250 kvar. Mot kostnaderna är det ett påslag på 25 procent, mot priset en marginal på 20 procent.

I ekonomispråket heter beloppet som blir kvar täckningsbidrag, och marginalen i procent kallas täckningsgrad. På ett byggjobb är de rörliga kostnaderna jobbets direkta kostnader, så täckningsbidraget är priset minus de direkta kostnaderna.

Formler för påslag och marginal

Formlerna fungerar åt båda hållen, från kostnad till pris och från pris till marginal. Skriv procenten som decimaltal, så att 25 % blir 0,25.

Det du räknar ut	Formel
Täckningsbidrag	försäljningspris − direkta kostnader
Marginal (täckningsgrad), %	täckningsbidrag ÷ försäljningspris × 100
Påslag, %	täckningsbidrag ÷ direkta kostnader × 100
Pris med målmarginal	direkta kostnader ÷ (1 − marginal)
Pris med påslag	direkta kostnader × (1 + påslag)
Påslag ur marginal	marginal ÷ (1 − marginal)
Marginal ur påslag	påslag ÷ (1 + påslag)
Omkostnadernas andel	årets omkostnader ÷ årets omsättning

I Excel skriver du samma formel. Står de direkta kostnaderna i B2 och målmarginalen i B3 blir priset =B2/(1-B3). Vad offerten i övrigt ska innehålla står i guiden om offertmall.

Räkna ditt eget pris med marginalkalkylatorn: den visar priset, marginalen och påslaget när du skriver in kostnaderna och procenten.

Hur mycket marginal ger ett påslag?

Tabellen visar vilken marginal de vanligaste påslagen ger.

Påslag	Marginal
10 %	9,1 %
15 %	13,0 %
20 %	16,7 %
25 %	20,0 %
30 %	23,1 %
50 %	33,3 %

Utgår du från en målmarginal behöver du det här påslaget och den här faktorn:

Målmarginal	Påslag som krävs	Kostnaderna gånger
10 %	11,1 %	1,111
15 %	17,6 %	1,176
20 %	25,0 %	1,250
25 %	33,3 %	1,333
30 %	42,9 %	1,429

Vilka kostnader är direkta och vilka ska marginalen täcka?

Direkta kostnader uppstår på just det här jobbet och räknas rad för rad i offerten. Omkostnaderna har du oavsett om du får jobbet eller inte, och de betalas ur marginalen tillsammans med företagets vinst.

Direkta kostnader:

• material inklusive spill
• eget arbete: timmar gånger timkostnad med lönebikostnader
• underentreprenader
• maskiner, verktyg och ställningar
• arbetsplatskostnader som skydd, transporter och avfall

Ur marginalen betalas:

• kontor, telefoner, program och bokföring
• bilar, till den del de inte är prissatta på jobben
• försäkringar
• tid för kalkyl, offerter och kundmöten
• timmar som inte debiteras, till exempel väntan och återbesök
• garantiarbeten
• företagets vinst

Omkostnadernas andel räknar du på årsbasis. Har företaget 60 000 i omkostnader och 400 000 i omsättning är omkostnaderna 15 procent av omsättningen. Målmarginalen är den andelen plus den vinst du vill ha kvar.

Hur räknar man marginal på ett byggjobb?

Räkna först de direkta kostnaderna rad för rad och sätt sedan priset med målmarginalen. Med samma ordning varje gång faller ingen kostnad bort och ingen räknas två gånger.

1. Mängder. Mät ytor, längder och antal. Metoden finns i guiden om mängdberäkning.
2. Direkta kostnader. Prissätt material med spill, arbetstimmar, underentreprenader, maskiner och arbetsplatskostnader på egna rader. Åtgången av bruk, fix och betong hittar du i guiden om materialåtgång.
3. Omkostnadernas andel. Dela förra årets omkostnader med omsättningen.
4. Målmarginal. Lägg den vinst du vill ha på jobbet till omkostnadsandelen.
5. Försäljningspris. Dela de direkta kostnaderna med 1 − målmarginalen.
6. Kontroll. Räkna marginalen på det färdiga priset: (pris − kostnader) ÷ pris. Ger du rabatt räknar du om marginalen.

Ett badrum har direkta kostnader på sammanlagt 10 000: material med spill 3 500, eget arbete 4 500, el och VVS som underentreprenad 1 500 och maskiner, skydd och avfall 500. Omkostnaderna är 15 procent av omsättningen och vinsten ska vara 10 procent, så målmarginalen är 25 procent. I tabellen är samma jobb prissatt med 25 procents påslag och med 25 procents marginal.

	25 % påslag	25 % målmarginal
Direkta kostnader	10 000	10 000
Försäljningspris	12 500	13 333
Täckningsbidrag	2 500 (20 %)	3 333 (25 %)
Omkostnader, 15 % av priset	1 875	2 000
Vinst	625 (5 %)	1 333 (10 %)

Priset med påslag blir 833 lägre. Omkostnaderna ska betalas ändå, så hela skillnaden går ut över vinsten, som halveras.

Varför är 20 procents påslag inte 20 procents marginal?

Påslaget räknas på ett mindre tal än marginalen. Multiplicerar du kostnaderna med 1,2 blir marginalen 16,7 procent av priset, och på varje jobb saknas 3,3 procentenheter av det du trodde att du tjänade.

I byggbranschen är den skillnaden stor jämfört med vad företagen har kvar. Enligt Eurostats strukturella företagsstatistik var bruttorörelseöverskottet i byggverksamhet (NACE F) 5,41 procent av omsättningen i Finland och 6,63 procent i Sverige år 2023. För industri, byggverksamhet och marknadstjänster sammantaget var andelen 8,78 procent i Finland och 12,66 procent i Sverige. När hela branschen har några procent kvar kan ett fel på 3,3 procentenheter äta upp större delen av resultatet.

Samma fel kommer tillbaka vid rabatter. Sänker du priset 13 333, räknat med 25 procents marginal, till 12 000 är kostnaderna oförändrade och marginalen sjunker till 16,7 procent.

Ska marginalen räknas per jobb eller för hela företaget?

Både och. Jobbets marginal visar om arbetet bär sina egna kostnader och sin del av omkostnaderna. För hela företaget ska jobbens täckningsbidrag tillsammans betala årets omkostnader, och först det som blir kvar efter dem är vinst.

Jämför de verkliga kostnaderna med kalkylen rad för rad när jobbet är klart. Då ser du om skillnaden kom från arbetstimmarna, spillet eller rader som saknades, och nästa offert bygger på dina egna utfall.

Alla jobb behöver inte samma marginal. Ett litet jobb tar nästan lika lång tid att räkna och köra till som ett stort, så dess marginal måste vara högre för att täcka omkostnaderna. Vill du fördela omkostnaderna noggrannare delar du årets omkostnader med antalet debiterbara timmar och lägger beloppet på timkostnaden.

Kostnader som glöms bort i kalkylen

De här kostnaderna faller lätt bort, både ur de direkta kostnaderna och ur omkostnadsandelen:

• tid för kalkyl, också för offerter som inte leder till affär
• körningar till arbetsplatsen och hämtning av material
• timmar som inte debiteras: väntan, avbrott och återbesök
• garantiåtgärder som görs flera år senare
• lönebikostnader och semesterlön i timkostnaden
• materialspill och förpackningar som blir över
• slitage på verktyg och småinköp
• avfallsavgifter och tillstånd
• finansieringskostnad när material betalas innan kunden betalar

Raderna som oftast saknas i en offert finns uppräknade i guiden om offertmall.

Offerten klar på minuter med The Platform

The Platform gör den här kalkylen åt dig. Beskriv jobbet, lägg till foton eller ladda upp en ritning, så tar tjänsten fram en mängdförteckning över arbete, material och arbetstimmar, prissätter varje rad med din marginal och exporterar offerten till Excel på några minuter. Varje rad kan ändras innan offerten går iväg. Tjänsten öppnar snart.