Tarjouspohja urakoitsijalle: sisältö ja hinnan laskenta

Hyvä tarjouspohja näyttää asiakkaalle, mitä tehdään, mitä se maksaa ja millä ehdoilla. Hinta lasketaan riveittäin. Jokaiselle työlle ja materiaalille lasketaan määrä kertaa yksikköhinta, summan päälle tulevat yleiskulut ja kate ja lopuksi arvonlisävero. Kun tilaaja on kuluttaja, työn osuus kannattaa eritellä jo tarjouksessa, koska kotitalousvähennyksen saa vain siitä.

Mitä tarjouspohjaan kuuluu?

Urakkatarjoukseen kuuluvat nämä kohdat, oli työ sitten kylpyhuone, katto tai pieni korjaus. Lataa ilmainen tarjouspohja Exceliin (XLSX): siinä ovat kaikki alla olevat kohdat, ja kaavat laskevat summat, arvonlisäveron ja kotitalousvähennykseen oikeuttavan työn osuuden.

1. Osapuolet. Yrityksen nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot sekä tilaajan tiedot. Kuluttajalle on hyvä kertoa, että yritys on ennakkoperintärekisterissä, koska kotitalousvähennyksen edellytys on, että työn tehnyt yritys on rekisterissä.
2. Kohde ja työn kuvaus. Mitä tehdään ja missä. Kirjoita myös, mitä hintaan ei sisälly. Rajauksesta näkee myöhemmin, mikä on lisätyötä.
3. Määrät ja hinnat riveittäin. Työt, materiaalit ja muut kulut omilla riveillään.
4. Hinnan luonne. Onko kyse kiinteästä hinnasta, hinta-arviosta, yksikköhinnoista vai tuntityöstä. Tästä lisää alla.
5. Arvonlisävero. Sisältävätkö hinnat veron, vai onko kyse käännetystä verovelvollisuudesta.
6. Aikataulu ja maksuerät. Milloin työ alkaa ja valmistuu ja missä vaiheissa laskutetaan.
7. Sopimusehdot. Mihin vakioehtoihin tarjous perustuu.
8. Lisätyöt. Miten lisä- ja muutostyöt sovitaan: hinta kirjallisesti ennen kuin työ tehdään.
9. Voimassaoloaika. Kuinka kauan tarjous on voimassa ja mitä tapahtuu, jos materiaalien hinnat muuttuvat ennen työn alkua. Tilastokeskuksen mukaan rakennuskustannukset nousivat vuodessa 3,4 % syyskuuhun 2026 mennessä, LVI-tarvikkeet 11,6 %.

Kiinteä hinta vai hinta-arvio?

Kuluttajalle annettu hinta-arvio saa ylittyä enintään 15 prosenttia, jos muusta ei ole sovittu, mutta kiinteästä hinnasta ei voi poiketa ilman sopimusta. Näin kertoo Kuluttajariitalautakunta. Kuluttajapalveluista säädetään kuluttajansuojalain 8 luvussa ja rakennusurakoista 9 luvussa.

Kirjoita siis tarjoukseen selvästi, kumpi on kyseessä. Jos osa työstä on epävarmaa, esimerkiksi lattian alla olevan rakenteen kunto, hinnoittele se erikseen yksikköhinnalla tai tuntityönä ja kerro syy. Pienten asuinrakennushankkeiden kustannuslaskentaa tutkineessa tutkimuksessa (Lim ym. 2016) työmaan olosuhteet olivat ainoa epävarmuustekijä, joka toistui molemmissa tutkituissa hankkeissa, ja niitä varten oli varattu oma summansa.

Miten urakan hinta lasketaan?

Tarjouslaskenta etenee samassa järjestyksessä työn koosta riippumatta. Samassa tutkimuksessa valmiiksi hinnoiteltu määräluettelo oli pienten asuinrakennushankkeiden pääasiallinen laskentamenetelmä.

1. Määrät. Mittaa tai laske piirustuksista pinta-alat, pituudet ja kappalemäärät. Jokainen työ ja materiaali saa oman rivinsä ja yksikkönsä.
2. Materiaalit. Määrä kerrotaan hukkakertoimella ja ostohinnalla. Hukka riippuu materiaalista ja asennustavasta.
3. Työ. Määrä kerrotaan työmenekillä eli sillä, montako tuntia yhteen yksikköön kuluu, ja tuntikustannuksella. Rakennustiedon Ratu-menekkitiedot ovat alan yhteinen tutkittu lähde työmenekeille, ja omat toteutuneet tunnit ovat sen jälkeen paras vertailukohta.
4. Muut suorat kulut. Kuljetukset, kalusto, telineet, suojaukset ja jätteet.
5. Yleiskulut ja kate. Toimisto, autot, vakuutukset, laskentaan käytetty aika ja yrityksen tulos.
6. Arvonlisävero. Kuluttajahintaan vero lisätään, rakennusalan yritykselle myytäessä usein ei.

Kaavoina laskenta näyttää tältä:

Laskettava	Kaava
Materiaali	määrä × (1 + hukka) × ostohinta
Työ	määrä × työmenekki (h/yksikkö) × tuntikustannus
Myyntihinta	(materiaalit + työ + muut kulut) ÷ (1 − tavoitekate)

Kun 4,2 neliön kylpyhuoneen lattiaan lasketaan laatat 10 prosentin hukalla, materiaalimäärä on 4,2 × 1,10 = 4,62 m², pyöristettynä täysiin laatikoihin. Työtunnit lasketaan alkuperäisestä pinta-alasta, koska hukka ei lisää asennettavaa pintaa.

Mitä eroa on katteella ja lisällä?

Lisä ja kate sekoittuvat helposti, vaikka ne lasketaan eri luvusta: lisä kustannuksista, kate myyntihinnasta.

• Kustannukset 1 000 € ja 20 % lisä: hinta 1 200 €, kate 200 / 1 200 = 16,7 %.
• Tavoitteena 20 % kate: hinta 1 000 / (1 − 0,20) = 1 250 €.

Ero on 50 euroa jokaista tuhatta kustannuseuroa kohden.

Oman hintasi lasket katelaskurilla.

Lisätäänkö tarjoukseen arvonlisävero?

Kuluttajalle annetaan aina hinta, joka sisältää arvonlisäveron. Rakennusalan yritykselle, joka myy itse rakentamispalveluja, hinta annetaan ilman veroa. Rakentamispalveluihin sovelletaan Verohallinnon mukaan yleistä 25,5 prosentin verokantaa.

Jos tilaaja on yritys, joka myy itse rakentamispalveluja muuten kuin satunnaisesti, kyse on käännetystä verovelvollisuudesta. Silloin hinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa ja ostaja maksaa veron. Laskuun merkitään ostajan Y-tunnus ja maininta käännetystä verovelvollisuudesta, esimerkiksi viittaus arvonlisäverolain 8 c §:ään. Myyjän vastuulla on selvittää, täyttääkö ostaja ehdot, joten kysy asia jo tarjousvaiheessa.

Miksi työn osuus kannattaa eritellä?

Kuluttaja saa kotitalousvähennyksen vain työstä, ei tarvikkeista, materiaaleista, matkakuluista eikä kuljetuksista. Verohallinnon ohjeen mukaan laskussa ilmoitetaan vähennykseen oikeuttavan työn tuntimäärä ja hinta tai työn urakkahinta, ja muut erät eritellään erikseen. Työn osuus on vastattava todellisia työkustannuksia, eikä sitä saa kasvattaa keinotekoisesti.

Kun tarjouksessa on sama jako kuin myöhemmin laskussa, asiakas näkee heti, mistä hän voi hakea vähennystä, ja vertaa tarjouksia oikein.

Mihin sopimusehtoihin tarjous perustuu?

Rakennusalalla käytetään vakioehtoja, joihin tarjouksessa viitataan. Rakennustiedon luettelon mukaan:

• YSE 1998 on tarkoitettu elinkeinonharjoittajien välisiin rakennusurakoihin.
• RYS-9 1998 on kuluttajasopimusehto, kun arvonlisäverollinen hinta on 10 000 euroa tai enemmän.
• REYS-8 1995 on rakennusalan erikoistöiden kuluttajasopimusehto, kun arvonlisäverollinen hinta on enintään 10 000 euroa.

Rivit, jotka unohtuvat tarjouksesta

Nämä rivit jäävät tarjouksesta helposti pois, ja jokainen puuttuva rivi maksetaan omasta katteesta:

• purku ja purkujätteen kuljetus
• suojaukset ja pölynhallinta
• kuivumis- ja odotusajat, jotka pidentävät työmaata
• materiaalien rahdit ja noudot
• kalusto ja telineet
• materiaalihukka
• työmaan siivous
• matka-aika, jos sitä ei ole hinnoiteltu tuntihintaan

Tarjous minuuteissa The Platformilla

The Platform tekee tämän laskennan puolestasi. Kuvaile työ, lisää valokuvat tai lataa piirustus, niin palvelu laatii määräluettelon työstä, materiaaleista ja työtunneista, hinnoittelee rivit ja vie tarjouksen Exceliin minuuteissa. Jokaista riviä voi muuttaa ennen kuin tarjous lähtee. Palvelu avautuu pian.